Schlagwort: Zirkusprojekt

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Während es auf der Seite Einwilligungen Schule (NRW) vor allem um Einwilligungen geht, welche für die Mehrheit der Schulen relevant sind, finden sich auf dieser Seite verschiedene Beispiele anlassbezogener Einwilligungen. Suchen Sie sich einfach einen Anwendungsfall heraus, der Ihrem ähnlich ist und passen Sie diesen auf Ihre Bedürfnisse an.

Foto und Video anlassbezogen – Beispiel Zirkusprojekt

Eine Grundschule macht ein Zirkusprojekt, auf welchem Fotos und Videos angefertigt werden sollen. Die Videos sollen als DVD an Familienmitglieder und Freunde der Schule verkauft, geeignete Fotos für die Schulhomepage und Pressearbeit genutzt werden.

Fotos am Ende der Grundschulzeit an Familien geben

Einige Grundschulen wollen den Familien der Kinder zum Ende der 4. Klasse eine Erinnerung in Form der über die Jahre gesammelten Fotos aus dem Schulalltag zur Verfügung stellen.

Westermann OnlineDiagnose

Hinter der OnlineDiagnose verbirgt sich eine Reihe von Online Tests für die Fächer Deutsch, Mathematik und Englisch in den Klassenstufen 5 bis 9. Die Ergebnisse der Tests werden automatisch ausgewertet und als Leistungsprofile angezeigt. Auch eine Auswertung über die Klasse hinweg ist möglich. Anhand der Ergebnisse kann die Schule die einzelnen Schülerinnen und Schüler individuell fördern. Der Verlag stellt zusätzliche Materialien dafür bereit. Um die Plattform datenschutzkonform zu nutzen, sollte die Schule mit Westermann einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen. Dieser findet sich unter Auftragsverarbeitung.pdf und deckt auch zwei weitere Angebote des Verlags ab, Kapiert.de und BiBox. Da bei der Online Diagnose personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist eine Einwilligung der Betroffenen erforderlich.

Hinweis: Seit der Änderung des SchulG NRW im Februare 2022 ist es möglich, Lehr- und Lernplattformen, sowie Arbeits- und Kommunikationsplattformen per Schulkonferenzbeschluss an einer Schule einzuführen, für eine verpflichtende oder freiwillige Nutzung. Es braucht dann keine Einwilligung mehr. Die Information über die Datenverarbeitung ist jedoch weiterhin erforderlich. Was sich dort ändert, ist die angegebene Rechtsgrundlage. Ob eine Online Diagnose Plattform unter die genannten Regelungen fällt, oder ob eine Einwilligung weiterhin erforderlich ist, wäre zu ermitteln.

Einwilligung Schüler – Westermann OnlineDiagnose.docx

Leseo – Lesetraining Plattform

Leseo ist ein Angebot der Cornelsen Verlagsgruppe zur digitalen Leseförderung für die Grundschule. Lehrkräfte können sich individuell registrieren. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird auf der Website angeboten. Er muss zwischen Schule und Cornelsen abgeschlossen werden. Lehrkräfte erstellen die Konten für ihre Schülerinnen und Schüler, nachdem sie von den Eltern die Einwilligung dazu erhalten haben. Dann erhalten die Kinder den Anmelde-Code.1Auf der Leseo Website gibt es auch ein Anschreiben an Eltern mit einer Einwilligung. Da diese den formalen Kriterien einer rechtswirksamen Einwilligung in keiner Weise entspricht, wurden auf Anfrage diese Vorlagen erstellt.

Hinweis: Seit der Änderung des SchulG NRW im Februare 2022 ist es möglich, eine Plattform wie Leseo per Schulkonferenzbeschluss an einer Schule einzuführen, für eine verpflichtende oder freiwillige Nutzung. Es braucht dann keine Einwilligung mehr. Die Information über die Datenverarbeitung ist jedoch weiterhin erforderlich. Was sich dort ändert, ist die angegebene Rechtsgrundlage.

Videoaufnahmen für einen Imagefilm der Schule

Um die Schule nach außen darzustellen, denken viele Schulen daran, einen Imagefilm zu erstellen. Dafür sollen im Unterricht, in Projekten, den Pausen, in der Mensa, auf Fahrten und ähnlich Aufnahmen angefertigt werden. Der fertige Film soll dann auf der Homepage eingestellt werden, meist über eine Videoplattform, um die Streaming Qualität zu gewährleisten.

Erklärfilme im Unterricht erstellen

Möchte man im Unterricht Erklärvideos erstellen, so kann dieses durchaus ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen, beschränkt sich dann jedoch auf Videos ohne Stimme und mögliche Demonstrationen am Objekt. Für die Erstellung von Erklärvideos, in welchen Schülerinnen und Schüler mit ihrer Stimme und erkennbar im Bild  erscheinen, braucht es eine entsprechende Einwilligung. Auch die Verwendung des Namens im Abspann und eine geplante Veröffentlichung sind zu berücksichtigen. Diese Vorlage besteht aus drei anpassbaren Mustern und Hinweisen zur Nutzung.

Fotografien für ein Jahrbuch

Um ein Jahrbuch erstellen zu können, braucht es in der Regel Fotos der Personen in der Schule, Name und Klassenzugehörigkeit oder Funktion. Betroffen sind Schüler, Lehrkräfte, oft auch Mitarbeiter der Schulverwaltung, Hausmeister und andere in der Schule tätige Personen. Da die Schule datenverarbeitende Stelle ist, müssen alle diese Personen ihre Einwilligung der Schule gegenüber abgeben, auch wenn ihr Dienstherr beispielsweise der Schulträger ist oder eine Firma.

Notfallinformationen für eine Klassenfahrt einholen

Gerade bei längeren Klassenfahrten ist es sinnvoll, dass die begleitenden Lehrkräfte über aktuelle Notfallinformationen der Schüler verfügt. Mit dieser Vorlage können sie eingeholt werden.

Deutschlernplattform DeutschFuchs

DeutschFuchs ist ein Angebot für den DAF/DAZ Unterricht mit älteren Schülerinnen und Schüler. Zur Nutzung der Online-Plattform müssen Nutzerkonten für Schüler und Lehrkräfte angelegt werden und es braucht entsprechende Einwilligungen.2Bei der Nutzung außerhalb von Schule in einem Deutschlernkurs kann es möglich sein, dass eine Einwilligung nicht erforderlich ist, wenn es sich um ein bezahltes Angebot handelt und die Nutzung im Rahmen des Vertrags mit dem Kurs erfolgt. Die Informationen zur Datenverarbeitung braucht es dann jedoch auch. Als Rechtsgrundlage würde man statt Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) dann Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) eintragen.

Lern-App Anton für die Schule

Anton ist eine Online Plattform, die über Browser und App genutzt werden kann. Neben der individuellen Nutzung ist eine Nutzung über ein Schulkonto möglich. Dazu braucht es eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Eine Besonderheit der App ist, dass das Konto auf Wunsch der Nutzer jederzeit in ein privates Konto umgewandelt werden kann. Außerdem ist die Mitnahme des Kontos an eine andere Schule möglich. Die Informationen zur Datenverarbeitung zur Einwilligung berücksichtigen dieses. Da das App Lernangebote sowohl für Grundschule wie auch die Sekundarstufe bis Klasse 10 macht, sind alternative Formulierungen für den letzten Teil der Informationen zur Datenverarbeitung vorbereitet. Auch vorbereitet ist das Einholen der Einwilligung per E-Mail.

Hinweis: Seit der Änderung des SchulG NRW im Februare 2022 ist es möglich, eine Plattform wie Anton per Schulkonferenzbeschluss an einer Schule einzuführen, für eine verpflichtende oder freiwillige Nutzung. Es braucht dann keine Einwilligung mehr. Die Information über die Datenverarbeitung ist jedoch weiterhin erforderlich. Was sich dort ändert, ist die angegebene Rechtsgrundlage.

BigBlueButton Videokonferenzen

Die Open Source Videokonferenz ist in den Funktionen ähnlich zu Zoom, kann aber selbst betrieben oder durch einen beauftragten Dienstleister betrieben werden. Aus Sicht des Datenschutz hat das durchaus Vorteile. BigBlueButton ist außerdem im Paket mit einigen bereits bestehenden Schulplattformen zu haben. Zwei Vorlagen für Einwilligungen, die benötigt werden, wenn die Schule BigBlueButton selbst oder mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung betreibt. Weitere Infos zur Plattform und zu den Vorlagen.

Hinweis: Seit der Änderung des SchulG NRW im Februare 2022 ist es möglich, eine Plattform wie BigBlueButton per Schulkonferenzbeschluss an einer Schule einzuführen, für eine verpflichtende oder freiwillige Nutzung. Es braucht dann keine Einwilligung mehr. Die Information über die Datenverarbeitung ist jedoch weiterhin erforderlich. Was sich dort ändert, ist die angegebene Rechtsgrundlage.

Jitsi Videokonferenzen

Schulen, welche die open source Videokonferenzplattform Jitsi von einem Dienstleister oder dem Schulträger mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung betreiben lassen, müssen von Schülern und Lehrkräften eine Einwilligung einholen und über die Datenverarbeitung informieren. Die Vorlage beeinhaltet eine Version für Schüler und eine für Lehrkräfte. Die Informationen zur Datenverarbeitung sind neutral formuliert, so dass sie für beide Gruppen genutzt werden können.

Hinweis: Seit der Änderung des SchulG NRW im Februar 2022 ist es möglich, eine Plattform wie Jitsi per Schulkonferenzbeschluss an einer Schule einzuführen, für eine verpflichtende oder freiwillige Nutzung. Es braucht dann keine Einwilligung mehr. Die Information über die Datenverarbeitung ist jedoch weiterhin erforderlich. Was sich dort ändert, ist die angegebene Rechtsgrundlage.

Teams Videokonferenzen

Viele Schulen setzen auf Teams, um Videokonferenzen durchzuführen. Bitte beachten Sie die Seite mit den Hinweisen zu Teams und die Hinweise in den Vorlagen selbst. Die dritte Vorlage ist für Schulen gedacht, die ihre Schüler ohne eigene Nutzerkonten an Videokonferenzen teilnehmen lassen möchten. Lehrkräfte benötigen ein Nutzerkonto, um Schüler zu Meetings einladen zu können, wofür sie ihre Einwilligung mit der zweiten Vorlage erteilen können.

Meet Videokonferenzen

Schulen, die G Suite for Education nutzen, möchten auch das Videokonferenz Modul Google Meet nutzen. Die Vorlage ist für Nutzer gedacht, die bereits ein G Suite for Education Konto ihrer Schule haben. Die Erstellung einer separaten Nutzungsordnung bzw. Nutzungsregeln ist zu empfehlen.

Zoom Videokonferenzen

In Zeiten von Schulschließungen oder bei der Betreuung kranker Schüler kann eine Plattform für Videokonferenzen nützlich sein. Sehr verbreitet und beliebt ist Zoom. Den datenschutzrechtlichen Vertrag mit dem Anbieter, der einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung entspricht, gibt es auch für kostenlose Konten4Das ist das sogenannte Data Processing Addendum, welches die EU Standard Vertragsklausen enthält. Dieses wird nach Informationen des Fachanwalts Stefan Hansen-Oest automatisch mit der Registrierung eines Accounts abgeschlossen. Es ist damit seit April 2020 nicht länger nötig, das Dokument von Hand auszufüllen und per E-Mail an den Anbieter zu senden.. Mit Schulkonten zur Nutzung für die Lehrkräfte macht es Sinn, von den Schülern bzw. Eltern eine Einwilligung zur Nutzung einzuholen, auch wenn die Teilnahme ohne Nutzerkonten auf Seiten der Schüler erfolgen kann. Zoom hat mittlerweile eine Datenschutz Checkliste in Orientierung an der der Datenschutzkonferenz veröffentlicht, mittels der man prüfen kann, inwieweit der Anbieter (nach eigenen Angaben) den dort genannten Kriterien genügt.

Video Streaming – Schulabschlussfeier

In Zeiten von Corona planen viele Schulen, die feierliche Überreichung der Abschlusszeugnisse per Video zu streamen, so dass auch die Eltern und andere Familienangehörige aus der Ferne daran teilhaben können. Aus einer Nicht-Einwilligung dürfen Schülern keine Nachteile entstehen. Je nach Situation ist das eventuell nicht zu gewährleisten. Dann muss auf eine Videoübertragung verzichtet werden. In der Regel sollte es aber möglich sein, einen Bereich auf der Bühne oder ähnlich von der Aufnahme ausnehmen zu können. Dort könnten sich dann Schüler aufhalten, die nicht im Video Stream zu sehen sein möchten.

WebUntis – digitaler Stunden- und Vertretungsplan

In NRW nutzen vor allem größere Schulen oftmals Untis für die Erstellung der Stundenpläne. Sehr attraktiv ist dabei auch das Angebot der Software, die mit der lokal installierten Untis Version erstellten Stunden- und Vertretungspläne online via Browser und Apps für iOS und Android verfügbar zu machen. Schüler und Lehrkräfte haben so schnell im Blick, wenn Vertretungen anstehen. Es lassen sich damit Prüfungen und Sprechzeiten planen. Das Webmodul lässt sich außerdem noch um einen Messenger, Kursanmeldungen und ein digitales Klassenbuch erweitern. Die Vorlage ist für Schüler und Lehrkräfte gedacht und kann auch für Eltern angepasst werden, wenn diese eigene Zugänge erhalten sollen. Sie ist nur für die Basis-Version von WebUntis vorbereitet, kann aber für weitere Module erweitert werden. Hinweise zur Anpassung, auch für andere Bundesländer finden sich im Anhang der Vorlage.

Hinweis: Seit der Änderung des SchulG NRW im Februar 2022 ist es möglich, eine Plattform wie WebUntis per Schulkonferenzbeschluss an einer Schule einzuführen, für eine verpflichtende oder freiwillige Nutzung. Es braucht dann keine Einwilligung mehr. Die Information über die Datenverarbeitung ist jedoch weiterhin erforderlich. Was sich dort ändert, ist die angegebene Rechtsgrundlage.

Bild- und Tonaufnahmen (Videoaufnahmen) des Unterrichts durch LAA

Während ihrer Ausbildung gibt es Situationen, in welchen Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter ihren Unterricht aufnehmen möchten, sei es um die Unterrichtsstunde zu reflektieren oder im Seminar gemeinsam mit anderen LAA zu besprechen. Auch für schriftliche Arbeiten möchte man vielleicht Fotos aus dem Unterricht, die Schülerinnen und Schüler zeigen, verwenden. Das braucht eine Einwilligung, da das SchulG hier keine Rechtsgrundlage liefert. Diese Einwilligung ist in sehr einfacher Sprache gehalten und verwendet anstelle von LAA Fachlehrkräfte in Ausbildung (kurz FliA). Das lässt sich leicht auf LAA abändern.

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